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El libro mayor

El mayor es otro de los libros más importantes de la contabilidad ya que en él se transcriben todas las operaciones que aparecen en el libro diario pero organizadas por cuenta, de tal forma de poder conocer el saldo de cualquiera de las cuentas haciendo la diferencia entre la suma del debe y del haber. Así se puede saber si una cuenta tiene saldo deudor, saldo acreedor o está saldada (el saldo es 0).

El libro mayor contiene entonces todas las cuentas de forma separada, siempre en forma de T y con el respectivo nombre sobre cada una. Generalmente se utiliza una página diferente para cada cuenta y cada determinado período tiempo se calcula el saldo de todas las cuentas.

Cómo hacer el libro mayor

Lo ideal es hacer el libro mayor a partir del libro diario. Lo que se hace entonces es leer todos los asientos del libro diario e ir dibujando una cuenta T para cada cuenta que aparece en el diario.

Una vez que tenemos todas las cuentas dibujadas simplemente vamos leyendo línea por línea el libro diario y copiamos los valores al mayor (a la cuenta y a la columna correspondiente).

Ejemplo de libro mayor

Supongamos que tenemos el siguiente libro diario:

Libro Diario a Libro Mayor

Lo primero que hacemos es crear una cuenta T para cada cuenta que aparece en el libro diario:

Libro Mayor 1

Como paso siguiente copiamos el valor de cada línea del libro diario a la cuenta correspondiente del libro mayor y en su columna correspondiente (debe o haber).

Libro Mayor 2

Una vez que terminamos de pasar todos los asientos del libro diario calculamos la suma de cada columna del libro mayor.

Por último indicamos el saldo de cada cuenta como la diferencia entre el debe y el haber. Si el debe es mayor que el haber el saldo será deudor (SD) y si el haber es mayor que el debe el saldo será acreedor (SA). Si ambos son iguales el saldo será cero. Nunca se indica el saldo con un valor negativo.

Libro Mayor 3


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