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Listado de cuentas contables

La siguiente es una lista orientativa de las cuentas más utilizadas en la contabilidad básica. Es muy importante saber identificar de que tipo es cada cuenta para comprender de que manera se realizan los asientos en las mismas.

Cuentas Patrimoniales

Cuentas de Activo

Caja
Contabiliza el dinero en efectivo del que se dispone.
Banco <X> Cuenta Corriente
También llamada Cuenta corriente Banco <X>. Hace referencia a una cuenta en un determinado banco, por ejemplo Banco Americano Cuenta Corriente o Cuenta Corriente Banco Americano.
Valores a depositar
Cheques que tenemos para depositar, es decir cheques en cartera.
Valores diferidos a depositar
Cheques diferidos que tenemos para depositar, es decir que todavía no pueden depositarse ni convertirse en efectivo.
Mercaderías
Artículos para la venta.
Clientes o deudores por ventas
Personas que nos deben dinero "en cuenta corriente" por ventas que les hicimos. Cabe destacar que se trata de ventas de artículos o servicios que la empresa vende habitualmente. Puede decirse que esta deuda es una deuda sin documentar ya que los clientes no han firmado pagarés (lo cual documentaría la deuda). Generalmente esta cuenta es para clientes habituales y de confianza, a los que les vendemos mercaderías o servicios y cada determinado período les cobramos.
Deudores varios o Deudores diversos
Personas que nos deben dinero por motivos distintos a las ventas de artículos o servicios que la empresa comercializa.
Documentos a cobrar
Pagarés firmados por terceros a nuestro favor.
IVA crédito fiscal o IVA a acreditar o IVA soportado
IVA que ya abonamos al hacer compras y por lo tanto podemos descontarlo del IVA Débito Fiscal (que es el IVA que debemos ingresar al estado por las ventas).
Inmuebles
Locales, terrenos, etc. Puede aparecer en forma separada como cuenta de Terrenos y cuenta de Edificios.
Instalaciones
Equipos de aire acondicionado, ventiladores, marquesinas, heladeras, etc.
Muebles y útiles
Escritorios, estanterías, etc.
Aplicaciones informáticas
Licencias y derechos de software (programas informáticos).
Maquinarias
Máquinas utilizadas para fabricar productos o prestar servicios.
Materias primas
Elementos que se utilizan como base para fabricar productos elaborados.
Rodados
Automóviles, camionetas y otros vehículos.
Tarjeta de crédito <X>
Esta cuenta suma las ventas realizadas con determinada tarjeta de crédito que todavía no hemos acreditado en la cuenta bancaria.

Reguladoras de activo

Previsión para deudores incobrables
Esta cuenta registra las previsiones que se constituyen cuando se supone que puede haber deudores incobrables. Al ser reguladora de activo suma por el haber.
Amortizaciones acumuladas
Esta cuenta registra las amortizaciones de los diferentes activos de la empresa, de tal forma de mantener su valor original en la cuenta principal pero al mismo tiempo ver reflejada la desvalorización.

Cuentas de Pasivo

Proveedores
Personas o empresas a las que les debemos dinero por compras realizadas que estén relacionadas con la actividad habitual de la empresa, por ejemplo compras de mercaderías para la venta o de materias primas para la elaboración de productos.
Acreedores varios
Personas o empresas a las que les debemos dinero por motivos distintos a compras las compras habituales.
Documentos a pagar
Pagarés de nuestra firma entregados a terceros (deudas documentadas que tenemos).
IVA débito fiscal o IVA repercutido
Contabiliza el IVA que facturamos a nuestros clientes junto con las ventas realizadas.
IVA a pagar
Es la diferencia entre el IVA débito fiscal (el que incluimos en las facturas de nuestras ventas y por lo tanto le debemos al estado en concepto de ventas) y el IVA Crédito Fiscal (que es el IVA que ya pagamos con las compras).

Reguladoras de pasivo

Intereses negativos a devengar
Ésta cuenta registra intereses cobrados por adelantado en un pagaré (incluidos en el documento) que todavía no han sido devengados, por lo tanto no constituyen un pasivo mientras se encuentren en la cuenta. A medida que se devengan los intereses se acredita la cuenta.

Cuentas de Patrimonio Neto

Capital
Total de lo aportado a la empresa o actividad.
Reservas
Dinero que ha sido reservado para un uso específico o por ley.
Resultados no asignados
Resultados (luego de la refundición de cuentas de resultados y del pago de impuestos) que no han sido asignados y que forman parte del patrimonio neto de la empresa.

Cuentas de Resultados

Cuentas de Resultados Positivos

Ventas
Esta cuenta suma las ventas (sin IVA) que realizamos a nuestros clientes.
Prestaciones de servicios
Suma de ventas correspondientes a servicios que prestamos (en caso de que esté separada de la cuenta ventas).
Intereses cobrados o intereses ganados
Intereses que cobramos a nuestros clientes, por ejemplo por mora en el pago de las facturas.
Alquileres cobrados o ingresos por alquileres
Resultados positivos originados por el cobro de alquileres.
Descuentos obtenidos
Descuentos que nos hicieron nuestros proveedores, por ejemplo por pronto pago o por promociones comerciales.
Comisiones cobradas o comisiones ganadas
Dinero que cobramos por otros motivos diferentes a la actividad principal.

Cuentas de Resultados Negativos

Costo de la mercadería vendida (CMV)
Costo de compra de la mercadería que vendemos (cuanto nos costó esa mercadería).
Impuestos pagados
Dinero que egresó en concepto de impuestos.
Alquileres pagados
Dinero que egresó en concepto de alquileres.
Intereses pagados
Pago de intereses.
Sueldos y jornales
Pago de sueldos y jornales.
Gastos generales
Gastos varios realizados
Comisiones perdidas
Dinero que pagamos por otros motivos diferentes a las compras habituales de mercadería.
Fletes y acarreos
Traslado de mercaderías, siempre y cuando ese precio no forme parte del precio de las mercaderías.
Publicidad
Gastos de promoción.
Seguros
Pago de seguros.
Descuentos cedidos
Descuentos que le realizamos a nuestros clientes, por ejemplo por pronto pago o por promociones.

Cuentas de movimientos

Compras
Cuenta en la cual se registran las compras antes de pasrlas a la cuenta mercaderías.


Notas

Debemos tener en cuenta que diferentes países suelen existir nomencladores (muchas veces obligatorios) que establecen específicamente otros nombres y también los códigos de las cuentas a utilizar. Incluso muchas veces el código puede ayudar a clasificar el tipo de cuenta (por ejemplo la primera cifra puede indicar el grupo, la segunda un subgrupo, etc.).

Además de la lista de cuentas y su nomenclatura, para organizar el proceso contable se suelen elaborar procedimientos y normas relativas a la contabilidad. En muchos casos estas normativas reciben el nombre de Plan General Contable o Plan General de Contabilidad y es también usual que esté basado en normas internacionales de contabilidad tales como las IFRS.

Pero eso depende de cada lugar, de cada legislación o de cada autor, por lo que esta lista es solo a fines orientativos y trata de reunir las más utilizadas o representativas de cada tipo a nivel básico.


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