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Método PEPS

El método PEPS (Primero en entrar, primero en salir) o FIFO (First input, first output) permite realizar una valuación del inventario, teniendo en cuenta que los primeros artículos que ingresan al stock son los primeros que salen.

Es decir, cuando se realiza una venta, se entregan los artículos que están hace más tiempo en el depósito.

El método PEPS es un método utilizado en el sistema de inventario permanente y, al igual que ocurre con los otros métodos utilizados en este sistema, se utiliza una planilla auxiliar denominada “Kardex” para cada uno de los artículos.

Características del método PEPS

El método PEPS es relativamente objetivo ya que hace una valuación ordenada cronológicamente y éste suele ser el orden de salida de las mercaderías (las más antiguas primero).

El inventario se aproxima a los últimos costos de adquisición por lo que si la inflación es considerable, el costo de la mercadería vendida es más bajo que en otros métodos y tanto el valor de las existencias como el de las ganancias son más altos.

Ejemplo del método PEPS

Enunciado

  1. Se compran 10 unidades del producto XYZ a $ 10 cada una.
  2. Se venden 8 unidades del producto a $ 15 cada una.
  3. Se compran 10 unidades más del producto a $ 12 cada una.
  4. Se venden 10 unidades del producto a $ 18 cada una.

Obtener

  1. El costo de la mercadería vendida para cada venta y el CMV total.
  2. Las existencias de mercaderías al finalizar la última venta.
  3. La utilidad bruta.

Resolución

1) Para la primera compra indicamos la cantidad adquirida, el precio unitario de compra y el total abonado en las columnas de entradas, es decir 10 unidades a $ 10 c/u = $100. Como no hay existencias anteriores, repetimos estos valores en las columnas de existencias.

Método PEPS

2) Para la primera venta debemos descontar de las existencias las mercaderías más antiguas. Como solo hay un ingreso (un lote de 10 unidades), descontamos 8 unidades de ese lote y por lo tanto quedan 2 unidades.

Entonces en las columnas de salidas indicamos la cantidad que vendemos (8 unidades), el precio unitario y el total (la multiplicación de la cantidad vendida por el costo unitario).

Hay que tener en cuenta que el precio unitario que se indica en salidas es el correspondiente al de las existencias (el costo ocasionado por la venta que es el costo de adquisición de esos artículos) y no el precio de venta.

En existencias indicamos que nos quedan 2 unidades a $ 10 cada una.

El costo de la mercadería vendida correspondiente a la operación número 2 es de $ 80 (el total que aparece en la columna de salidas).

Método PEPS

3) Para la siguiente compra completamos los valores en las columnas de entrada, es decir 10 unidades a $ 12 cada una, totalizando $120.

Las nuevas existencias las agregamos en otro grupo dentro de las columnas de existencias. Vamos a tener primero las 2 unidades que teníamos con un valor de $10 cada una y también las 10 unidades nuevas con un valor de $12 cada una.

Método PEPS

4) Para la segunda venta de 10 unidades debemos tomar primero los artículos más antiguos, es decir los 2 que tienen un costo de $10 cada uno. Indicamos entonces una salida de 2 unidades a $ 10 cada con un costo total de $ 20.

Luego tomamos 8 más del siguiente grupo de existencias y lo indicamos también en las columnas de salida, es decir 8 unidades a $ 12 cada una, con un costo de $ 96.

Finalmente nos quedan como existencias solamente 2 artículos con un precio unitario de $ 12.

El costo de la mercadería vendida para la operación número 4 es de $ 116, que sale de sumar $ 20 y $ 96, es decir los totales de la columna de salidas.

Método PEPS

Finalmente el costo total de las mercaderías vendidas es de $ 196, que se obtienen sumando $ 80 de la operación número 2 y $ 116 de la operación número 4.

Luego de la última venta, el total de existencias es de $ 24. Si hubiera más de un lote en el total de la columna de existencias los deberíamos sumar también.

La utilidad bruta la calculamos restando las ventas (en este caso sí es el valor recibido del cliente) menos el costo de las mercaderías vendidas calculado anteriormente.

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