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Otros elementos de los Estados Contables

Carátula

La carátula es una hoja que va adelante de los estados contables con información para identificarlos. Contiene datos tales como: Nombre de la organización, domicilio legal, inicio y finalización del ejercicio económico, número de inscripción en el Registro Público de Comercio o en la agencia fiscal correspondiente, etc.

Notas, anexos y cuadros

Las notas y anexos tienen por objetivo ampliar información contenida en determinados ítems de los estados contables.

Algunos ejemplos pueden ser:

  • Una nota detallando el saldo de la caja y de cada una de las cuentas bancarias en forma de tabla para el rubro “Caja y Bancos” del estado de situación patrimonial.
  • Un anexo que detalle el Costo de la Mercadería Vendida, calculado a partir de los saldos iniciales, las compras del período, etc.
  • Un anexo listando los bienes de uso que la organización tiene, indicando también los valores originales, las amortizaciones del ejercicio, las amortizaciones acumuladas, etc.
  • Un cuadro que clasifique los gastos del ejercicio en categorías como por ejemplo gastos administrativos, gastos comerciales, etc.

Memoria

La memoria es un documento que amplía en forma textual la información contenida en los demás estados contables. En determinadas legislaciones es obligatorio cumplir con una determinada estructura formal para redactar la memoria.

La memoria comienza con una breve introducción sobre la compañía, su objeto social y las actividades a las que se dedica.

Luego se indican las bases utilizadas para la preparación de los estados contables y una explicación del estado económico y financiero de la empresa. También se incluyen explicaciones sobre las razones de las variaciones significativas en las cuentas patrimoniales, proyecciones a futuro, cambios en los criterios contables, etc.

Informe del auditor

El informe del auditor es un documento emitido por un contador público externo a la organización, luego de realizar un examen a los estados contables para determinar si los mismos reflejan la realidad de patrimonial y financiera de la compañía y si cumplen con los requisitos vigentes para su elaboración.


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