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Sistemas de registro de inventario

Sistema de inventario periódico o analítico

Las existencias se determinan realizando un conteo físico cada determinado tiempo (por ejemplo una vez al mes, o al finalizar el ejercicio económico).

Para determinar la valuación de las mercaderías, además del conteo físico, se realiza un procedimiento llamado “juego de inventario”.

No se puede conocer en cualquier momento la cantidad de existencias, el valor de las mercaderías o el “Costo de las Mercaderías Vendidas” sin hacer el conteo físico junto y el “juego de inventario”.

Las compras de mercaderías no se contabilizan en la cuenta “Mercaderías” (de activo) sino que se utiliza una cuenta temporal llamada “Compras”.

Para las ventas no se calcula el CMV hasta que finalice el período. Al hacer el juego de inventario se acredita la cuenta compras y se determina el valor de la cuenta “Mercaderías” y el valor de la cuenta “CMV” que se debitan.

Sistema de inventario permanente o perpetuo

En todo momento se conoce la cantidad de artículos en existencia, la valuación de las mercaderías y el costo de las mercaderías vendidas, sin necesidad de hacer un conteo físico ni el “juego de inventario”.

Este método requiere que cada vez que ingresen o egresen mercancías se hagan los correspondientes registros de costos. Cuando se hace de forma manual se utiliza un registro auxiliar denominado “Kardex” o “Ficha de stock” para registrar las compras y las ventas.


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